Gewerbeverwaltung

Bei der Verwaltung Ihrer Gewerbeimmobilie legen wir unsere gesamte langjährige Erfahrung

in die Waagschale, um für unsere Kunden eine optimale Verwaltung zu gewährleisten.

Von Bürogebäuden bis hin zu Boardinghäusern, die Männche Immobilien Werte GmbH

steht für wirtschaftliches Denken und Fingerspitzengefühl.

Im Mittelpunkt einer wirtschaftlichen Verwaltung von Gewerbeimmobilien

steht die Minimierung von Leerstand.

Zudem bedarf die Verwaltung eines Gewerbeobjektes einer besonders intensiven Betreuung

der aktuellen Mieter, da diese einen hohen Stellenwert in der Finanzplanung des Eigentümers einnehmen. Die Betreuung umfasst die Anliegen der Mieter und geht bis zu einem aktiven

und nachhaltigen Forderungsmanagement.

Eine Optimierung der laufenden Betriebskosten, wie z.B. Reinigungs- und Wartungsverträge, Versorger- und Versicherungsverträge werden geprüft und nach Rücksprache mit dem Eigentümer angepasst.

Um den reibungslosen technischen Zustand der Immobilie zu gewähren, kontrolliert unser technisches Personal in regelmäßigen Abständen die wiederkehrenden Arbeiten

und den Zustand des Objekts.

Unser Leistungskatalog für die Gewerbeverwaltung:

Intensive Betreuung der Mieter in allen Belangen des Mietverhältnisses, Bearbeitung aller Mieteranfragen
aktives Leerstandsmanagement
Bearbeiten von Beschwerden bei Verstößen gegen die Hausordnung
Bearbeitung von Schlüsselbestellungen
Abschluss, Änderung und Kündigung von Mietverträgen einschließlich der Abnahme und Übergabe der Einheiten
Akquise mit Bonitäts- und Sozialprüfung von Mietinteressenten
Aufsetzen des Gewerbemietvertrages
Buchung und Überwachung der Mietzahlungen sowie des mit dem Mietverhältnis im Zusammenhang stehenden Zahlungsverkehrs
Mietinkasso und Geltendmachung aller Ansprüche, die dem Hauseigentümer aus den Mietverhältnissen zustehen
Anlage und Überwachung der Mietkautionen inkl. Zinsnachweis
Abrechnung der Kaution nach Auszug des Mieters
Überprüfung von Mieterhöhungsmöglichkeiten und Geltendmachung vertraglich vereinbarter Mieterhöhungen sowie der gesetzlichen Mieterhöhungsverlangen
Überwachung und Durchsetzung der Hausordnung
Ermittlung der jährlichen Betriebskosten, Abrechnung mit den Mietern und ggf. Anpassung der Betriebskostenvorauszahlungen
Erstellung und Durchsetzung von Nebenkostenabrechnungen
Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Erfassung aller Zahlungsvorgänge
Erstellung von Teil- und Jahresabrechnungen in Form einer Einnahme-Überschuss-Rechnung für Eigentümer
Abführung von Überschüssen an den Eigentümer
Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
Bedienung eventueller Darlehen bei Kreditinstituten
Regelmäßige Begehung und Kontrolle der Objekte
Vergabe und Überwachung aller nötigen Reparaturen
Prüfung des Versicherungsbedarfes sowie Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen
Einstellung, Entlassung, Anweisung und Überwachung von Fach- und Hilfskräften
Organisation und Vergabe notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen an ausgewählte Fach- bzw. Handwerksunternehmen
Überwachung, Prüfung und Abnahme von Handwerkerarbeiten
Veranlassung und Kontrolle routinemäßiger und notwendiger Schönheitsreparaturen
Abschluss erforderlicher Wartungsverträge und Überwachung der Wartung
Überwachung aller Verträge, Dienste und Leistungen Dritter
Laufende Überwachung des technischen Gebäudezustandes
Mittelfristige Instandhaltungsplanung
Abwicklung von Versicherungsschäden
Erteilung von Prozessvollmachten an einen Rechtsanwalt für Klagen im Zusammenhang mit den Mietverhältnissen
Übernahme des gesamten Verkehrs mit Behörden, betreffend die laufende Verwaltung des Objektes
Organisation und Beauftragung entsprechender Fachleute zur Ausstellung von Energieausweisen